Suakaraya – Apakah Anda berencana mengadakan gathering? Apakah Anda bersemangat namun takut hasilnya akan gagal total? Jangan takut. Meskipun kami masih tidak mungkin menghabiskan banyak waktu untuk bersosialisasi dalam beberapa bulan ke depan, Anda dapat mulai mempelajari cara merencanakan pertemuan dari sekarang.
1. Identifikasi tujuan
Tujuan pertemuan Anda akan menentukan bagaimana kelanjutannya. Apakah pertemuan bisnis, atau pertemuan keluarga diadakan untuk karyawan Anda dan orang yang mereka cintai? Jika ada beberapa tujuan yang ingin dicapai di akhir pertemuan, sebutkan juga beserta cara mencapainya.
2. Tetapkan anggaran
Ini akan menjadi pertimbangan utama dalam langkah persiapan selanjutnya, seperti memilih lokasi dan mengatur katering. Putuskan dengan hati-hati dan penuh pertimbangan ke mana uang itu akan pergi.
3. Pilih lokasi
Di mana Anda mengadakan acara Anda akan menjadi faktor utama bagaimana itu akan berjalan. Jika Anda tidak yakin, lihat kembali tujuan Anda, buat pilihan berdasarkan tujuan itu. Apakah mungkin untuk memilih tempat di luar ruangan untuk berkumpul dengan dewan komisaris?
Juga, pikirkan tentang kepraktisan. Apakah mungkin untuk semua kegiatan berlangsung di tempat tersebut?
4. Pilih audiens
Siapa yang akan Anda undang ke pertemuan itu? Pertimbangan utama untuk siapa pertemuan ini ditujukan dan siapa yang dapat membantu mencapai tujuan? Dari segi kuantitas, pertimbangkan anggaran dan lokasi pilihan Anda.
Baca juga : Update Reels yang Bikin Konten Semakin Keren!
5. Pilih waktu dan tanggal
Anda harus memilih waktu dan tanggal untuk mengadakan pertemuan sesegera mungkin. Ini tidak hanya akan membantu peserta mengosongkan jadwal mereka, tetapi juga selalu merupakan ide yang baik untuk memesan tempat Anda sesegera mungkin.
6. Draft agenda dan logistik
Kegiatan apa yang akan dilakukan peserta Anda dalam pertemuan tersebut? Logistik pendukung apa yang diperlukan untuk mewujudkan kegiatan tersebut? Catat semua ini, dan jika perlu, konsultasikan dengan pihak terkait untuk memastikan tidak ada yang terlewat.
Dan jangan lupa detail yang paling penting seperti makanan. Tentukan menu dan kepraktisannya.
7. Selesaikan rencana dan bagikan undangan
Setelah semua dipilih dan disiapkan, buatlah agenda akhir dan mulailah membagikan undangan (beserta agenda yang telah diselesaikan) kepada para peserta. Kirimkan setidaknya dua minggu sebelum hari acara.
Melakukan langkah-langkah untuk merencanakan pertemuan secara optimal akan membantu Anda dalam kegiatan dan akan memastikan bahwa setiap orang bersenang-senang.
Gratis Konsultasi
Hubungi kami
Comments
There are no comments yet.